2a. Reunião Geral - 06/07/2005 - 10:15h

Tópicos:

1. Fichas de adesão - Preenchidas pelos participantes presentes que ainda não tinham preenchido.

2. Horário de largada - Confirmado o horário: Pontualmente às 7 h.

3. Postos de Abastecimento

- Apresentadas as sugestões do Waldir para os postos de água. Veja em "Princípios Norteadores dos Postos de Abastecimento" na página da MV.

- 6 (seis) dos 12 postos de abastecimento já foram "adotados" (música, flores, faixa, balões,...).

- Cada posto receberá da organização um kit básico contendo:
- 96 copos de água
-12 gatorades (suficientes para servir 48 copos descartáveis com cerca de 150 ml cada)
- Copos descartáveis
- Saco para recolher material descartado pelo corredor

Esperamos contar com um estoque suficiente para que possamos oferecer frutas em alguns postos.

A equipe responsável pelo posto deverá providenciar a refrigeração da água e isotônico. O material estará disponível para as equipes com no mínimo 24 horas de antecedência. Teremos algumas caixas de isopor disponíveis para equipes que necessitarem.

Para efeito de cálculo do horário em que cada posto esteja montado e disponível para o corredor, foi estabelecido que o corredor mais rápido deverá ter um ritmo máximo acumulado de 5 min / km (equivalente a correr 10 km em 50 minutos). Exemplificando: A equipe responsável pelo posto do km 27 poderá fazer o seguinte cálculo: Como a largada é às 7h, num ritmo de 5 min / km o primeiro corredor passará pelo meu posto às 9h15 (27 x 5 = 135 min, ou 2h15). Assim a equipe poderá fazer seu planejamento sem ter de perder muito tempo à espera dos corredores, principalmente aquelas equipes responsáveis pelos postos mais distantes da largada. Os corredores mais apressados correrão o risco de ficar sem abastecimento.

Quando o útimo corredor passar pelo posto a equipe deverá transportar sua(s) mesa(s) para a área de chegada para compor a mesona de frutas. Se necessário contaremos com voluntários para ajudar neste transporte.

O abastecimento do corredor deverá ser feito exclusivamente nos postos de abastecimento, nunca em outros pontos do percurso. Corredores com necessidades energéticas especiais (Powergel, isotônicos / energéticos customizados (aqueles preparados secretos que alguns corredores utilizam, como por exemplo suco de macarrão com batata), rapadura, etc., poderão deixar seu material em postos que escolher para que não tenha de carregá-lo durante o percurso, basta identificá-lo com seu número.

Num gesto de simpatia poderá ser oferecido água para corredores eventuais que passarem pelos postos de abastecimento. A idéia é que as sobras de um posto sejam levadas para os postos seguintes para que sempre haja água à vontade.

4. Divulgação - Foi informado por um corredor que a Maratona da Vitória já consta no site da loja Mais Tennis (www.maistennis.com.br).

5. Cada km terá um corredor / voluntário com uma plaquinha indicativa do número do km. As plaquinhas já estão sendo fabricadas pelo Álvaro, que vai correr a maratona.

6. Ajuda de ciclistas voluntários

- Preferência por ciclistas experientes, habituados a pedalar no trânsito.
- Escrever as "orientações para o ciclista"

7. Área de Largada / chegada

- Pórtico de chegada com balões amarelos e azuis, faixa / banner da MV, tapete vermelho, flores, etc.

- Será alugada uma barraca para a área de chegada. A mesa de frutas será montada com as mesinhas utilizadas nos postos de abastecimento.

8. - Apoio médico

- O Marquinhos foi escalado como "voluntário" para tentar conseguir o apoio do Dr. Francisco, corredor diretor da Clínica Ortopédica de Sobradinho, para termos um plantão médico na área de chegada.

- Vamos também contactar o Corpo de Bombeiros para conseguirmos uma ambulância que possa acompanhar os corredores no percurso.

9. Número do participante

-Ficou decidido que o número a ser usado pelo corredor terá o seguinte formato:

a) Maratonistas: 101, 102, 103, 104, . . .
b) Revezamento: 01A, 01B, 01C, 01D, 02A, 02B, 02C, 02D, 03A, 03B, . . .

Os números terão cores diferentes para os maratonistas e corredores de revezamento.

10. Kit do atleta: Camiseta regata, boné e medalha na chegada. Material já encomendado. Posteriormente cada participante receberá um diploma. Decidiu-se aumentar o número de bonés para que fossem oferecidos aos voluntários não corredores (Ciclistas e outros).

11. Camisa Polo extra

Encomendamos 10 camisas Polo, no mesmo tecido da camiseta (amarelo), com golas brancas, manga curta e o logo da MV na frente, no lado esquerdo para alguns corredores que se interessaram. O custo será de R$ 25,00 a unidade. Se alguém mais se interessar poderemos aumentar o pedido.

12. Diploma

- Serão benvindas as sugestões para os dizeres do diploma, além do desenho.
- Foi sugerido que no verso do diploma conste a assinatura de todos os participantes, os pioneiros da MV.
- A Aldeci se prontificou em conseguir uma calígrafa para escrever o nome do atleta nos diplomas.

13. Jantar de Massas / entrega dos kits

- O Renato Jr. se prontificou a contactar um restaurante para obtermos um preço acessível para um jantar de massas na véspera (sábado) da MV. Na ocasião poderão ser entregues os kits.

14. Próxima reunião

Deverá haver uma reunião final para acerto dos detalhes. Em princípio esta reunião será no dia 17 de agosto, quarta-feira, à noite, em local a ser divulgado.